Sume platite de angajati si rambursate de societate. Inregistrari contabile si documente justificative
Situatie de fapt:
Angajatii unei societati platesc din buzunar diverse (pe baza de bon fiscal sau factura + bon fiscal/chitanta). Fac decont si li se dau banii din casierie in aceeasi zi.
Practic se inchide 401 = 5311 (evitand 401 = 542 si dispozitia de plata care sa impuna 542 = 5311).
Intrebare:
In ce masura mai trebuie sa facem dispozitie de plata?
Care este riscul din punct de vedere al amenzilor si/sau deductibilitatii?
Abordarea dumneavoastra, foarte practica de altfel, este corecta, respectiv:
* In registrul de casa se trece chitanta din ziua respectiva
* Daca angajatului i se dau banii anterior achizitiilor, se presupune ca administratorul societatii are incredere ca sumele ridicate vor fi decontate
In teorie, cu mentiunea ca urmatoarele precizari pot fi considerate exagerate, in cazul unei inspectii fiscale puteti fi intrebati:
* Cum a fost achitat bonul de benzina direct din casierie (cum au ajuns practic banii din „sertarul casei de marcat” in benzinarie)?
* Cum a putut fi achitata direct din casa o factura pe care la delegat apare numele unui salariat care nu are atributii de casier?
A achita direct din casa se traduce prin faptul ca vine furnizorul cu bunul, cu factura si chitanta (sau bon fiscal) si i se dau banii.
In concluzie, societatile mici, cu putin angajati, care pot fi usor verificati, procedeaza ca dumneavoastra iar noi nu am intalnit inspector fiscal care sa aiba ceva impotriva.
Societatile cu mai multi angajati utilizeaza deconturi si contul 542 pentru un mai bun control al folosirii banilor.
Reglementare:
Ordinul Ministrului Finantelor Publice 1802/2014
Ordinul Ministrului Finantelor Publice 2634/2015
Acest răspuns vă este util?
Vă rugăm să ne lăsați o recenzie pe google:
Mulțumim!
Articol scris de catre Monica Predescu, in data de 25 septembrie 2019.
Prin înfiinţarea unei societăţi de contabilitate am avut ocazia sa încep practicarea activităţii de contabilitate în urmă cu 25 de ani luând astfel parte la începutul şi la dezvoltarea acestui domeniu în România. Cei peste 500 de clienţi pe care i-am avut în această perioadă, au desfăşurat activităţi în foarte multe domenii, unele colaborări cu aceştia durând de peste 15 ani.
