Activitatea administratorului/asociatului unic in firma fara contract de munca – conditii si riscuri
Situatie de fapt:
O societate comercială care are activitate principală transportul rutier de mărfuri nu are salariați
Intrebare:
1. Asociatul unic și administratorul firmei poate desfășura și activitatea de șofer fără să aibă un contract individual de muncă fără să riște amenzi din partea ITM și ARR?
2. Dar în cazul unui magazin cu amănuntul, administratorul și asociatul unic poate desfășura activitatea de vânzare fără contract de muncă?
Referitor la intrebarea nr. 1:
Asociatul unic si administratorul firmei de transport poate fi sofer fara contract de munca?
- Raspunsul este DA, dar cu conditii STRICTE. Conform Legii nr. 31/1990, asociatul unic si administratorul pot desfasura activitati in cadrul firmei fara contract individual de munca, daca nu exista o relatie de subordonare (adica nu sunt „salariati” propriu-zis).
- Totusi, pentru activitatea de transport rutier de marfuri, exista cerinte specifice:
a. Soferul trebuie sa aibe permis de conducere corespunzator categoriei de vehicul (de regula C/CE pentru transport marfa),
b. Soferul trebuie aibe avizul medical si psihologic valabil,
c. Soferul trebuie sa detina atestat profesional (conform OG nr. 27/2011 si Regulament CE nr. 1071/2009) si sa fie inscris in documentele firmei (actul constitutiv sau act aditional la acesta) ca persoana care efectueaza transportul. ARR (Autoritatea Rutiera Romana) verifica daca persoana care conduce autovehiculul este angajata sau autorizata legal. Daca nu exista contract de munca, trebuie sa existe documente justificative (de exemplu, o decizie interna sau act aditional la actul constitutiv ca administratorul efectueaza transportul).
d. Documente obligatorii la bordul vehiculului:
- Actele societatii de transport (certificat ONRC, licenta de transport, copie conforma a licentei de transport pentru vehicul),
- Documentele de transport: CMR (pentru transport international), aviz de insotire a marfii sau factura (pentru intern),
- Foi de parcurs sau Ordin de deplasare.
- Card tahograf, diagrama,
- Asigurarea RCA, rovinieta, dupa caz si contractul de transport.
De mentionat ca, poate exista riscul de amenda: ITM poate sanctiona daca considera ca exista munca nedeclarata. Pentru a evita riscul, se recomanda:
- fie incheierea unui contract de mandat (administratorul),
- fie un contract de prestari servicii,
- sau includerea clara in actul constitutiv ca administratorul poate desfasura activitati operative.
Referitor la intrebarea nr. 2:
In cazul unui magazin cu amanuntul, administratorul si asociatul unic poate vinde fara contract de munca?
- Situatia este similara: asociatul unic si administratorul pot lucra in firma fara contract de munca, daca nu exista relatie de subordonare.
- De retinut ca, ITM verifica daca activitatea este prestata ca „munca” in sensul Codului Muncii. Daca administratorul sta zilnic la casa si vinde, exista un risc sa fie considerata munca nedeclarata.
- Ca si recomandare pentru a evita amenzi:
- Administratorul asociat unic trebuie sa aibe incheiat contract de mandat sau de administrare in care sa fie mentionat faptul ca acesta se poate ocupa si de vanzarile din magazin.
- Trebuie sa existe justificare prin documente interne ca activitatea este ocazionala si nu exista subordonare in sensul definit de Codul muncii.
Concluzie:
Legal este posibil in ambele cazuri, dar exista riscuri mari de interpretare de catre ITM si ARR in cazul nr. 1. Solutia cea mai sigura in acest caz ar fi incheierea unui contract de munca.
Reglementare:
- Legea nr. 31/1990
- Codul Civil
- Codul muncii
Acest răspuns vă este util?
Vă rugăm să ne lăsați o recenzie pe google:
Mulțumim!
Articol scris de catre Mariana Bunta, in data de 9 ianuarie 2026.
Pot spune despre mine că domeniul resurselor umane și activitățile adiacente acestuia reprezintă un real interes și pasiune, acest lucru dovedindu-se și din experiența de peste 17 ani pe care o am în acest domeniu, mai ales în firme de producție sau în firme de contabilitate.
