In ce conditii se poate plati cazarea anagajatilor?
Situatie de fapt:
Societate neplatitoare tva, sediul social in jud. X, activitate de teren (telecomunicatii – firba optica) desfasurata pe raza jud. X.
Se angajeaza persoane din afara jud. X, iar administratorul doreste sa le ofere cazare la o pensiune pe termen lung. De la pensiune se primeste factura pe societate.
Intrebare:
Cum se trateaza aceste facturi? Trebuie considerate ca si asimilate salariilor?
In ce conditii se poate achita cazare anagajatilor pe termen lung, fara sa se incadreze ca asimilate salariilor?
Locul de munca este determinat de angajatorul şi localitatea în care se prestează munca. În temeiul art. 17 alin. 2 lit. b) din Legea 53/2003 – Codul muncii, în contract trebuie să se înscrie locul de muncă sau, în lipsa unui loc de muncă fix, posibilitatea ca salariatul să muncească în diverse locuri, părţile putând recurge în această ultimă situaţie la clauza de mobilitate reglementată de art. 25 din Legea 53/2003 – Codul Muncii.
Astfel avand in vedere ca angajatorul in cauza isi are sediul social in judetul X iar munca urmeaza a se presta pe raza judetului X, in lipsa unor date mai concrete, apreciem ca salariatii respectivi nu pot fi considerati salariati aflati in delegatie, in intelesul art.43 din Legea 53/2003 – Codul Muncii, asadar acestia nu au dreptul la plata cheltuielilor de cazare.
Drept urmare, valoarea facturilor, primite de la pensiunea unde sunt cazati salariatii, trebuie asimilata salariilor si impozitata cu toate taxele salariale.
Pentru a putea beneficia de deducerea cheltuielilor cu cazarea salariatilor si pentru ca aceste cheltuieli sa nu fie incadrate ca venituri asimilate salariilor consideram ca este foarte important ca in cuprinsul contractelor de munca sa se stabileasca un loc de munca fix sau in lipsa unui loc de munca fix sa se stabileasca diverse locuri de munca din interiorul localitatii unde isi are sediul social angajatorul, astfel incat in momentul in care salariatii se deplaseaza in afara localitatii sa se intocmeasca ordine de deplasare pentru deducerea cheltuielilor cu transportul si cazarea.
Atentie, cazarea in acest caz nu poate fi asigurata la o pensiune din aceeasi localitate cu cea in care isi are sediul angajatorul.
Reglementare:
Legea 53/2003 – Codul Muncii
Acest răspuns vă este util?
Vă rugăm să ne lăsați o recenzie pe google:
Mulțumim!
Articol scris de catre Andrei Clisu, in data de 28 mai 2020.
Imi place sa lucrez cu oamenii si sa fiu inconjurat de ei. Din aceste considerente am ales drumul pe care am pornit acum mai bine de 10 ani de zile, cel de Inspector Resurse Umane si expert salarizare.
Sunt o persoana care mereu a cautat calea de mijloc dintre angajator si angajat, astfel incat toti cei implicati in rapoarte de munca/salarizare sa beneficieze de cea mai buna consultanta in domeniu, si nu numai.
