Nouă procedură privind Registrul general de evidență a salariaților REGES ONLINE

Raspuns

Actul normativ reglementează o nouă procedură privind Registrul general de evidență a salariaților REGES ONLINE. Obligația întocmirii și înregistrării datelor ce fac obiectul REGES ONLINE este în mod exclusiv în sarcina angajatorului. Angajatorii au obligația să completeze în Registru în ordine cronologică încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractului individual de muncă.

Completarea Registrului se poate realiza fie cu personal propriu, fie prin contractare de la persoane terțe, ce desfășoară activități independente sau profesii libere. Actul normativ desemnează acești prestatori fie ca persoane înmatriculate la Registrul Comerțului conform OUG nr. 44/2008 privind desfășurarea de activități economice de către persoane fizice, fie ca persoane fizice sau societăți de expertiză contabilă.

În principiu, se păstrează aceleași termene privind completarea în Registru, respectiv:

• Întocmirea și semnarea contractului individual de muncă trebuie transmisă cel mai târziu în ziua anterioară începerii activității.
• Transferul la un alt angajator se transmite în 5 zile lucrătoare.
• Detașarea transfrontalieră se transmite cel târziu în ziua anterioară începerii/încetării detașării.
• Detașarea națională se transmite cel târziu în ziua anterioară începerii/încetării detașării.
• Suspendarea contractului de muncă se transmite în 3 zile lucrătoare, cu excepția suspendării generate de concediile medicale, ce se trimit în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea concediului medical de către angajator.
• Încetarea contractului de muncă se transmite cel târziu în ziua anterioară datei încetării activității.

Se reiterează obligația întocmirii unui Dosar de personal pentru fiecare salariat și se menține obligația păstrării Statelor de salarii minim 50 de ani, inclusiv a Dosarului de personal pentru aceeași perioadă.